PENTAMASTER INTERNATIONAL LIMITED
檳傑科達國際有限公司
(於開曼群島註冊成立的有限公司)
(股份代號:1665)
道德守則
檳傑科達國際有限公司(”公司”、”PIL”或 “我們”)道德守則體現了公司的現有文化,並作為我們的董事,管理人和員工在他們日常業務營運的指南。它代表了PIL 及其附屬公司的企業價值觀、原則和做法。管理層的目標是要通過此守則來加強全公司道德標準,維持⼀個誠信、關懷、尊重和專業的工作環境。管理層堅信公司⻑遠的利益是建立在所有公司的業務營運都須嚴格遵守法規,堅持原則和對社會負責任。
本守則適用於全球的所有員工以及PIL 董事會的成員。
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遵守法律、法規和規章
PIL ⼀直堅持按照所有法律、法規以及嚴謹的道德標准進行業務。有賴於此,本集團的質量和誠信由此而建立,繼而有助於保持本集團的⻑遠成功。
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企業責任
PIL 致力於以對經濟、社會和環境負責任的方式運營。
PIL 遵從可持續發展的原則,有效地利用自然資源,盡量降低其業務和產品對環境造成的影響。
所有員工、鄰居、客戶、最終用戶和其他受PIL 的業務活動影響之人士的健康和安全,以至環境保護,均獲優先考慮。
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反貪污
PIL 反對貪污和賄賂,絕不容忍通過不正當的手段來獲取商業機會。PIL 員工和 其直屬家庭成員均不可以向從業務夥伴、政府官員、客戶和供應商提供,收取或接受任何類型的利益,這可能會影響員工作出合理和公正的判斷。
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内幕交易
PIL 要求其員工不能進行內幕交易。這尤其適用於有權取得PIL、其子公司或關聯公司或與集團有業務的公司有關的非公開資訊的員工。此類内幕信息可能涉及例如:商業計劃、產品設計、新產品研發或流程; 合併、收購或剝離計劃或證券; PIL 或該公司所面臨的業務問題; 銷售; 盈利能力; 與重大合同或業務有關的談判; 重大訴訟; 或財務資訊。
若有關訊息對於潛在投資者在作出投資決策時具有重大意義,則持有該訊息的員工不應買賣 PIL 證券,也不應提供給其他人,直至該信息披露為止。
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歧視和騷擾
PIL 是⼀個對社會負責的雇主,並認可其員工的能力。本集團尋求員工的高度承諾,集團將與他們分享業務成果作為回報。PIL 致力於提供⼀個重視多樣性和富有各種文化的工作環境。PIL 集團的人力資源政策和活動應有助於創造⼀個讓每個人有機會得到專業和個人成⻑的工作場所。PIL 尊重每個人,並鼓勵公開交流意見,提出積極的批評和想法。
PIL 致力於為所有人提供平等的就業機會,並且不會容忍非法歧視或任何形式的騷擾。禁止威脅或暴力行為以及人身恐嚇。在工作場所使用非法毒品和酒精是不容忍。
在工作中發生的各種類型的歧視和騷擾可以基於以下:
• 種族、民族、國籍或膚色 • 性別和/或性取向 • 宗教或政治信仰 • 加入或非加入工會 • 殘疾、疾病、感覺障礙或學習困難 • 年齡 此列表並非詳盡無遺
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利益衝突
當某人擁有與PIL 不同的私人利益時,便會存在利益衝突。在發生衝突的情況下,不得損害集團的利益。
利益衝突可能在許多情況下出現,包括以下需要特殊注意的情況:
• 員工不應因其在公司的職位而獲得不當的個人利益,或通過獲取機密信息獲得個人利益。 • 當機會時,所有員工都有義務促進PIL 的合法利益。他們不應利用機會或使用公司財產,信息或他們的職位以謀取個人利益,也不得與公司有直接或間接競爭。 • 員工不應擔任任何外部商業機構的董事、經理、員工、顧問或代理人,將對員工的表現產生不利影響,除非該服務得到公司特別批准。 • PIL 鼓勵其員工在其當地社區參與社區服務和慈善活動。然而,員工必須確保所有的公司以外的活動以及慈善或體育活動不構成利益衝突,同時不影響員工在公司的分内工作。 遇到任何衝突或潛在的利益衝突,應向部門經理報告並酌情討論。
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不招標和不競爭
PIL 員工在任職和其終止其職位后的三年的期間都不可以直接或間接的通過直屬家庭成員:
• 單獨或聯合或代表任何人直接或間接進行或參與或感興趣於任何其主要活動涉及PIL集團開發的技術或方法的競爭業務。 • 在協議期間内拉攏公司或PIL 集團的顧客或曾經的顧客,向其提供跟公司或PIL 集團相似或競爭的產品或服務。 • 拉攏或勸誘離開或試圖拉攏或勸誘任何公司或 PIL 集團的董事或員工。 • 直接或間接地控制他人爲其從事上述任何工作行為或事情。 -
記錄保存和報告
PIL 在信息記錄方面採用了最高的標準。所有關於公司業務的記錄都必須根據PIL 的記錄管理政策或相關的政府規章制度下保存一定的時間。
所有報告、聲明和記錄,無論電子形式還是印刷形式,都必須準確反映公司所有實際的事件和交易。公司內部或公司以外的組織或個人是嚴格禁止不誠實的報告。
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保護和正確使用資產
總體來説,員工都有責任保護及以適當的方式使用PIL 資產。每⼀個員工都有責任保護PIL 公司的資產免受損失,損壞,偷竊,私自挪用或破壞。
一旦出現任何可能導致以上結果的情況或事件,員工都必須立即向他們的上司或經理報告。
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保密和私隱
資訊是公司最有價值的資產之⼀。公開而有效的訊息傳播對公司的成功十分重要。然而,集團的大部分信息都是機密或專有的,並且必須保密,除非有關披露是在PIL 的授權或法律或法規的要求之下。
這尤其適用於知識產權,例如商業秘密,專利,商標和版權,以及業務,營運和服務計劃,工程和生產流程,設計,發明,數據庫,記錄,工資信息或任何其他未發布的財務數據和報告。
根據PIL 政策規定,所有員工、客戶、業務夥伴或供應商的個人資料都將會被謹慎使用和受到保密處理,充分尊重所有隱私權。對此類信息的保護非常重要,必須謹慎處理,以保持有關人士的信任。
因此,員工確認以下:
• 在公司任職期間,員工可能有機會或有權接觸機密資料,並且同意嚴謹保密並防止未經授權下泄露給任何人士、公司或廠商。 • 員工同意於在職期間和離職后都不得將機密資料用於公司的利益之外的任何目的。 • 在未得到公司的書面同意下,員工不得刪除公司的有關機密資訊或硬件,副本或摘要報告,不論有關資料是員工所準備或製作。 • 員工不得在任何原因之下複製,保存或任何方式複製任何機密資料。如員工知道或意識到任何盜用行為,或察覺任何人員濫用機密資訊文件,應立即通知公司。 • 員工同意在離職后立即且無需任何請求下交還任何或所有機密資料。員工應交還所有材料、文件、圖紙、記錄、規格和其他包含或證明任何機密資料的物品。 -
安全
PIL 提供安全無害的工作場所以保障員工,顧客以及訪客的安全和健康。PIL 建立了安全委員會和ERT 來組織安全計劃,其中包括糾正不安全狀況和應對緊急情況的程序。
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專業精神
PIL 員工追求創新,發揮想像力,接受新思想並果斷行動,以維持最高專業水準。我們
致力提供卓越的品質以維持與顧客們⻑期及密切的關係。 -
傳播
PIL 員工不得作出任何會影響公司地位和聲譽的事情。員工們應保持和諧與尊重彼此的關係,同時盡力保護PIL,在未經執行主席的口頭或書面形式的同意下,不得傳播任何損害PIL 及其員工的名聲和形像的言論。例如散佈謠言,壞話以及負面批評。
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問責
所有員工和董事都必須遵從本守則。違反本守則者則必須承擔後果。嚴重的情況下,後果可能包括解僱。
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關注和投訴
如果任何員工對本守則所涵蓋的事項有任何疑問或投訴,包括可能違反守則的行為,應立即將其提交給上級以尋求解決方案。員工可以匿名方式來提交。如果解決方案不能使員工滿意或員工認為該問題或投訴得不到適當的解決,應當提交給人力資源部,如果覺得還是不能解決可提交給執行主席。